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8 janvier, 2007

Plan pour présenter un Centre de documentation ou une Bibliothèque

Classé dans : Plan pour une Bibliothèque — Daniel MICHEL @ 14:13

Plan indicatif…
VADEMECUM DU PARFAIT BIBLIDOC – Détective enquêteur sur le centre de Doc…

 

Quelques indications en bref :

 

FICHE TECHNIQUE :

Nom de l’organisme documentaire : Le Logo :

Adresse :

Téléphone : Mél : Site Web :

Horaires d’ouverture :

Responsable / personnes ressources : (Noms + coordonnées : tél. Mél etc…)

Spécialités du Centre de documentation :

Les services ex : Périodiques, prêt. Plaquettes des services offerts

Plan : (Situer géographiquement l’organisme documentaire)

 

Le Corps du rapport de stage 1 ° partie consiste à faire rapidement connaissance avec l’organisme et son Centre de ressources documentaires.

 

PLAN PROPOSE : (purement indicatif…)

 

Page de titre normalisée : Université Nancy2. IUT

Introduction :

Remerciements :

  1. ORGANISME DE TUTELLE : ex INPL pour le SCD, CSA pour le Centre de Documentation etc…

 

Introduction :

Historique :

Rôle de l’organisme et spécialité : ex : enseignement supérieur en Chimie organique, prépare DEA, Thèse

Statut juridique ex : organisme public, SARL etc…

Budget :

Composition des services : ex : Organigramme

Fonctionnement :

Personnel et statut :

Relations extérieures :

Projets /orientation :

Etc…

Nota : Faire une transition pour présenter le Centre de Documentation

  1. LE CENTRE DE DOCUMENTATION / BIBLIOTHEQUE / SERVICE D’INFORMATION

 

Introduction :

Bref historique :

Rôle de ce Centre de ressources :

Statut :

Budget détaillé : Fonctionnement / investissement… Doc ex : Monographies, Périodiques, Banques de données etc…

Composition des services : Organigramme fonctionnel

Personnel : (répartition des responsabilités)

Fonctionnement :

Tableau de bord. Evaluation statistique. Rapport d’activités annuel. Projets :

  1. Présentation des services :

 

-Les locaux :

- L’équipe ex : le personnel de doc

- Politique documentaire du Centre

- Les services documentaires : ex service de prêt, PEB etc…

- Les fonds documentaires. (Classement, classification etc…)

- Spécialités : ex hydrologie, droit privé, cinéma, informatique de gestion etc…

- Système d’information : architecture réseau…

- Logiciel documentaire : ex : Alexandrie, BCDI3 etc…

- Banques de données ex : Pascal, Lexis, Europress etc…

- Portail : information, réservation, prêt, suggestions d’achat etc…

- Prestations de services offerts : ( prêts, copieur, internet etc…

- Formation des lecteurs. Par quels moyens ?

  1. Produits documentaires :

 

- Bibliographies thématiques :

- Les Catalogues :

- Les publications : ex : périodiques spécialisés ( ou articles), rapports, manuels, (papier ou électronique) etc…

- La liste des nouveautés :

- Guide du lecteur, plan etc…Visite virtuelle etc..

- Mise à jour du portail du Centre :

- Information sur le web :

- Numérisation, cours en ligne, documents numériques :

- Produits des manifestations : catalogue d’ expo (papier ou électronique) etc…

  1. LA COOPERATION AVEC LES AUTRES CENTRES ET ORGANISMES : ex : réseau
  2. LES RELATIONS EXTERIEURES
  3. COMMUNICATION EXTERNE : Visites, foire, portes ouvertes, congrès, signature d’auteurs etc…

 

CONCLUSION

 

Réflexion sur le rôle du professionnel de l’information et de la documentation au sein de cet organisme.

 

BIBLIOGRAPHIE SUR LE SUJET (attention aux normes)

TABLE DES SIGLES

TABLES DES MATIERES

TABLES DES ANNEXES (Numéroter I, II, III etc…)

 

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Conseils :

 

Choisir un titre en relation avec la mission de stage, soigner la présentation, le style, l’articulation logique de vos chapitres avec des transitions, illustrer votre mémoire de tableaux, etc…Le premier coup d’œil doit donner l’ envie de le lire.

Pour la mission du mémoire : Il serait bon de m’envoyer le plan…avant

Pensez à la soutenance : présentation sur Powerpoint (me l’envoyer avant avec le mémoire.)

 

Enfin, je souhaite recevoir chaque semaine un bref résumé de votre travail sur mon mél.

Avec mes plus vifs encouragements,

 

daniel.michel@scd.univ-metz.fr

 

 

 

 

 

 

 

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